ARTISA – Solusi e-Business

e-BizSolution – Menuju Sistem Tatakelola Perusahaan Yang Lebih Baik

e-BizSolution [Solusi e-Business] adalah Solusi Software Untuk Perusahaan, yang mencakup Aplikasi Portal dan 5 Aplikasi Utama yang meliputi ERP/SCM/CRM, yang merupakan pengembangan lebih lanjut dari produk software yang telah mendapatkan penghargaan APICTA 2004 kategori ICT General.
Aplikasi – aplikasi e-Business tersebut adalah:
  • eBizPortal
    eBizPortal adalah sistem informasi yang menyajikan Profil Perusahaan (Company Profile), Berita & Informasi yang berhubungan dengan Perusahaan dan Stakeholder, baik untuk konsumsi eksternal maupun internal perusahaan. e-BizPortal ini juga berfungsi sebagai pintu komunikasi dan informasi untuk Pelanggan, Pemasok, Investor, Karyawan, Eksekutif, dan Komisaris dengan menggunakan WebMail, WebForum, WebMessenger, WebCalendar, dan WebSMS. e-BizPortal dilengkapi dengan fasilitas Content Management System sehingga informasi dan berita yang ditampilkan dapat setiap saat diupdate secara mudah.
  • eBizProcurement
    eBizProcurement merupakan aplikasi untuk mengelola data pengadaan barang/jasa berbasis web (internet) yang didisain untuk mencapai suatu proses pengadaan yang efektif, efisien, dan terintegrasi. Aplikasi ini memiliki fasilitas bagi Buyer dan Supplier.
  • eBizSales (Account Management System)
    eBizSales merupakan aplikasi yang mampu mengelola dan menyajikan segala sesuatu yang terkait dengan informasi pelanggan secara on-line, guna meningkatkan sales dan keuntungan perusahaan serta customer value. Dengan memanfaatkan aplikasi ini diharapkan setiap Account Manager dapat meningkatkan penjualannya, dapat memperbesar Account Loyalty, memperbesar Profitability, mendapatkan Sustainable Competitive Advantage serta mempermudah identifikasi bisnis proses dan kebutuhan pelanggan (account).
  • eBizHRM (Human Resource Management)
    eBizHRM adalah aplikasi berbasiskan web yang digunakan untuk mengelola Sumber Daya Manusia.
  • eBizAsset (Fixed Asset Management)
    eBizAsset adalah aplikasi berbasis web untuk mengelola pasokan, distributor, gudang, produksi, dan sarana lain yang mendukung proses bisnis dan produksi di perusahaan dan industri secara terintegrasi, sehingga akan meningkatkan efisiensi dan kinerja perusahaan.
  • eBizFinance (Budgeting, Treasury, Accounting)
    eBizFinance adalah aplikasi berbasis web yang mampu mengelola dan menyajikan segala sesuatu yang terkait dengan informasi keuangan perusahaan secara online, baik via intranet maupun internet. Dengan memanfaatkan aplikasi eBizFinance ini maka penyusunan anggaran, tata usaha kas & bendahara, hingga penyajian laporan keuangan perusahaan menjadi lebih efisien dan mudah dilakukan.

MANFAAT

Tujuan implementasi e-Business adalah untuk mendukung efisiensi dan integritas pengelolaan data Sumber Daya Manusia, Keuangan, Supply Chain Management / Logistic Management. Selain itu juga berfungsi sebagai sarana komunikasi & informasi bagi publik dan stakeholder lainnya. Dengan berbasiskan internet, sistem ini dapat diakses dimana saja sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan.
Manfaat implementasi e-Business adalah :
  • Meningkatkan kinerja operasional perusahaan,
  • Meningkatkan peluang akses ke pasar, pemasok, dan pendanaan yang sangat luas,
  • Meningkatkan efisiensi perusahaan,
  • Mempermudah pengelolaan aset perusahaan
  • Meningkatkan kualitas layanan terhadap pelanggan,
  • Meningkatkan komunikasi seluruh stakeholder,
  • Mengatasi kesenjangan digital,
  • Media mempromosikan kompetensi perusahaan,
  • Memperlancar kegiatan ekonomi,
  • Memperlancar transaksi bisnis,
  • Sarana penyebaran informasi secara luas,
  • dll.

MODUL – MODUL

Solusi e-Business terdiri banyak aplikasi dan modul-modul, yaitu :
  1. Aplikasi e-BizPortal (Business Portal Management), terdiri atas modul-modul :
    • Profil Perusahaan
    • Data Perusahaan
    • Products & Services
    • Customers & Partners
    • Info
    • Berita
    • Mail
    • Messenger
    • Forum
    • Calendar
  2. Aplikasi e-BizHRM (Human Resources Management), yang terdiri atas modul-modul :
    • Formasi
    • Personil
    • Pengembangan
    • Mutasi
    • PKP (Pemberhentian, Kesejahteraan, & Pembinaan)
    • Pengadaan
    • Penilaian
    • Payroll
    • Presensi
  3. Aplikasi e-BizFinance, terdiri atas modul-modul :
    • General Ledger
    • Buku Kas
    • Pembelian
    • Penjualan
    • Persediaan
    • Laporan Keuangan
  4. Aplikasi e-BizAsset, terdiri atas modul-modul :
    • Kode Barang
    • Inventarisasi Barang
    • Perencanaan
    • Pengelolaan (Pengadaan, Penerimaan, Buku Barang, Pengeluaran, Persediaan)
    • Pemeliharaan
    • Mutasi
    • Penghapusan
  5. Aplikasi e-BizProcurement, terdiri atas modul-modul :
    • Rekanan
    • Persiapan Penagadaan
    • Prakualifikasi
    • Proses Pengadaan
    • Bid-Score
    • Bid-Auction
    • Pemenang
    • Admin
  6. Aplikasi e-BizSales (Account Management System), terdiri atas modul-modul :
    • Pra Penjualan
    • Penjualan
    • Post Penjualan
    • Laporan
    • Dashboard
    • Customer Information System

FITUR UTAMA

  • Aplikasi yang lengkap dan terintegrasi
  • Untuk menekan biaya operasional, maka Solusi e-Business menggunakan Hybrid Architecture yang terdiri atas aplikasi Local yang berjalan pada server lokal yang isinya dapat disinkronisasikan sesuai kebutuhan dengan solusi e-Business Central di Data Center.
  • Karena berarsitektur Web Distributed, dimana setiap kantor cabang terdapat server lokal, maka sistem sinkronisasi data tidak harus menggunakan akses Dedicated, akan tetapi dapat dengan akses Dial-up
  • Diperkuat dengan sistem keamanan berbasis teknik kriptografi & fasilitas otentikasi dengan USB flashdisk (e-Token)